山西天尺空间信息科技有限公司 牛超群

一、资料接收整理

1.接收资料时要严格检查资料的完整性及正确性；

2.要求提供各乡各村承包方和发包方电子版资料；

二、资料编码

1.把资料按正确顺序整理排序；

2.用阿拉伯数字在右上角从小到大依次编号；

3.禁止在编码中出现空号、重号

4.遇到双面在背面左上角依次编号；

三、资料著目

1.认真核对各村责任者以公章上面为准；

2.正确编辑资料各项表的日期以纸质资料为主，用阿拉伯数字表示年、月、日；

3.要认真核实页号，如发现问题要及时改正重新编码,

四、资料扫描

1.将每户带有承包方及家庭成员身份证复印件户口本复印件的资料进行扫描

2.扫描电子档案以PDF格式存储

3.双面有字的页要进行双面扫描

4.扫描时尽量不要让纸张倾斜，以防止扫描出页数倾斜，防止页面有黑边

五、电子档案挂接、质检

1.将制作好的目录，按区、乡分别导入档案整理软件，根据需要分别导出，区、乡、村的封皮、目录、备考表;

2.每次导出表的时侯检查区、乡的立卷人和检查人及时间;

档案整理专用软件

六、资料打印（封皮、目录、备考表）

七、资料打孔、装订

1.将扫描过的文件和导出来打印好的封皮整理整齐，防止打偏；

2.规范作业，统一将线剪成50CM长进行穿孔作业；

3.孔距80MM、孔径5MM、左侧装订以距订、三孔一次成型。

将资料整理整齐进行打孔

八、装盒

1.将装订好的档案，按乡村装入折好的盒内；

2.把做好的盒籍剪切后黏贴；

3.做好后归到具体的存放地点；

资料装盒后按顺序整齐排放

九、入柜排序